Helpende handen maken licht werk!GyMania komt er snel aan! Deze organisatie lukt alleen maar dankzij vele vrijwillige medewerkers. In totaal meer dan 350 taken nemen ze voor hun rekening, kom jij ook helpen?


Wie ons een handje wil helpen, kan op de deze link zijn/haar naam invullen. Hieronder een klein beetje uitleg!

  • Start van de werken: maandag 26 februari 2018.
  • Einde van de werken: zondag 4 maart 2018.
  • De verschillende tabbladen geven de verschillende dagen aan!
  • Elk uur dat je kan komen helpen tussen de aangeduide uren, is welkom!

 

Maandag 26 februari 2018

  • Materieel laden, vervoeren & uitladen in De Nekker (vanaf 18.00 uur)
  • Bestuurders met rijbewijs BE, mogen zich altijd melden!

 

Dinsdag 27 februari 2018

  • Plaatsen stellingen voor het licht het het geluid (vanaf 17.00 uur)
  • Algemene opbouw & inkleding van de zaal (vanaf 17.00 uur)

 

Woensdag 28 februari 2018

  • Opvangen & begeleiden van kleuters & pupillen (tussen 13.00-18.00 uur)
  • Allerlei taakjes (vanaf 13.00 uur)
  • Kaartenverkoop (tussen 15.00 en 21.00 uur) 

 

Donderdag 1 maart 2018

  • Allerlei taakjes, detailinrichting van de zaal (17.30-22.00 uur)
  • Kaartenverkoop (tussen 17.30 en 21.00 uur)

 

Vrijdag 2 maart 2018

  • Allerlei taakjes, laatste voorbereidingen (vanaf 17.00 uur)
  • Opruimen & laatste controle (na 21.30 uur)

 

Zaterdag 3 maart 2018 - show 1 (14.00 uur)

  • Opvang & begeleiding van gymnasten (11.30-13.45 uur)
  • Opvang & begeleiding van kleuters (13.00-17.00 uur)
  • Opvang & begeleding van oriëntatiegroep & acring (11.45-17.00 uur)
  • Café, toog (12.00-17.30 uur)
  • Café, toog extra hulp (tijdens de pauze)
  • Café, toog extra hulp (na de show)
  • Parkeerwachter (12.00-13.45 uur)
  • Kaartenverkoop aan de inkom (12.15-14.00 uur)
  • Broodjes smeren (12.15-14.00 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's, programmaboekjes (12.00-14.00 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (pauze)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (na de show)
  • Controle inkom & plaatsaanduider (13.00-14.00 uur)
  • Controle toegang kleedkames (11.30-13.45 uur + na de show)
  • Materiaalteam (13.30-17.30 uur)
  • Opruimen tribunes (na de show)

 

Zaterdag 3 maart 2018 - show 2 (19.30 uur)

  • Opvang & begeleiding van gymnasten (17.00-19.15 uur)
  • Opvang & begeleiding van kleuters (13.00-17.00 uur)
  • Opvang & begeleding van oriëntatiegroep & acring (11.45-17.00 uur)
  • Café, toog (17.30-23.00 uur)
  • Café, toog extra hulp (tijdens de pauze)
  • Café, toog extra hulp (na de show)
  • Parkeerwachter (17.45-19.15 uur)
  • Kaartenverkoop aan de inkom (17.45-19.30 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's, programmaboekjes (18.30-19.30 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (tijdens de pauze)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (na de show)
  • Controle inkom & plaatsaanduider (18.30-19.30 uur)
  • Controle toegang kleedkamers (11.30-13.45 uur + na de show)
  • Materiaalteam (19.00-21.45 uur)
  • Opruimen tribunes (na de show)

 

Zondag 4 maart 2018 - show 3 (14.00 uur)

  • Opvang & begeleiding van gymnasten (11.30-13.45 uur)
  • Opvang & begeleiding van kleuters (13.00-17.00 uur)
  • Opvang & begeleding van oriëntatiegroep & acring (11.45-17.00 uur)
  • Café, toog (12.00-17.30 uur)
  • Café, toog extra hulp (tijdens de pauze)
  • Café, toog extra hulp (na de show)
  • Parkeerwachter (12.00-13.45 uur)
  • Kaartenverkoop aan de inkom (12.15-14.00 uur)
  • Broodjes smeren (12.15-14.00 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's, programmaboekjes (12.00-14.00 uur)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (pauze)
  • Verkoop drankbonnen, foto's (na de show)
  • Controle inkom & plaatsaanduider (13.00-14.00 uur)
  • Controle toegang kleedkames (11.30-13.45 uur + na de show)
  • Materiaalteam (13.30-17.30 uur)
  • Opruimen tribunes (na de show)

 

Bijkomende vragen over de organisatie? Dan neem je best contact op met Karen Velleman (mail) of +32 488 47 08 10 (tel).

Hierna nogmaals de link om de medewerkerslijst(en) in te vullen: Medewerking GyMania 2018. Alvast heel veel dank bij voorbaat!